Je komt in aanmerking voor de leasefiets als:

1. Je in dienst bent van:

• KLM Grond
• KLM/ KLC Cabine
• KLM/ KLC Cockpit
• KLM Cargo-Vliegers

En
 

2. Geen van de onderstaande situaties is op jou van toepassing:

• je hebt een tijdelijke arbeidsovereenkomst voor de duur van één jaar of korter;
• je zit nog in jouw proeftijd;
• je gaat binnen 3 jaar met pensioen, dat wil zeggen dat je binnen drie jaar jouw (norm)pensioenleeftijd bereikt;
• er is sprake van een loonbeslag;
• je woont in het buitenland;
• er geldt voor jou een disciplinaire schorsing met inhouding van loon;
• door het leasen van een fiets kom je onder het minimumloon uit.
  • In de calculator van Arval Bike Lease kun je zien op welk leasebedrag je uitkomt. Kijk voor de actuele minimumloonbedragen op de website van de Rijksoverheid.

Als je een aanvraag hebt gedaan maar om één (of meerdere) van bovenstaande reden niet in aanmerking komt voor een leasefiets, dan ontvang je hierover een afwijzingsmail. Om privacy redenen wordt de reden van afwijzing niet opgenomen in de mail die je daarover ontvangt. Daarnaast wordt de reden van afwijzing ook nergens opgeslagen, gezien dit een momentopname betreft. Hierboven staan de redenen op basis waarvan je kan worden afgewezen. Kom je er toch niet uit? Dan kun je contact opnemen met het HR Shared Service Center via hrssc@klm.com.

Voor de leasefietsregeling werkt KLM samen met Arval Bike Lease die via het Hellorider platform een uitgebreid netwerk aan van fietsendealers aanbieden. In het stappenplan hieronder lees je waar jij het fietsaanbod kan vinden en hoe het bestelproces werkt. Ga naar de startpagina van Arval Bike Lease om het aanbod te bekijken.

• Via de button onderaan deze pagina kom je op de registratiepagina van Hellorider terecht. Hier vul je je persoonsgegevens in om een registratie te doen. Met deze registratie maak je kenbaar dat je interesse hebt in een leasefiets. Er wordt hiermee dus nog geen fiets besteld.
• Er vindt eerst een beoordeling plaats door KLM. Daarbij wordt gecontroleerd of je recht hebt op de leasefietsregeling. Het kan zijn dat je registratie wordt afgewezen. Als dit het geval is ontvang je een hierover een afwijzingsmail. Omdat dit een automatisch proces is kan het even duren voordat je hierover bericht ontvangt.Wegens privacy redenen wordt de reden van afwijzing niet opgenomen in de mail die je daarover ontvangt. In het uitklapmenu 'Voorwaarden’ staan de redenen op basis waarvan je kan worden afgewezen. Kom je er toch niet uit? Dan kun je contact opnemen met het HRSSC via hrssc@klm.com
• Bij goedkeuring door KLM ontvang je vanuit Hellorider een welkomstmail met een pincode. Deze pincode heb je nodig om jouw fiets te kunnen bestellen. Je kunt een fiets op twee manieren bestellen:
  • Door langs te gaan bij een van de aangesloten fietsdealers bij Arval Bike Lease/Hellorider, te raadplegen via het online dealeroverzicht. Geef bij de dealer aan dat je een fiets kunt leasen bij Arval Bike Lease via het Hellorider platform en geef de pincode aan de dealer. De dealer zet deze pincode in het systeem en kan daarmee de door jou gekozen fiets aanvragen.
  • Via de online-aanbodpagina van Arval Bike Lease/Hellorider. Hier vul je jouw unieke pincode in en vraag je vervolgens de fiets aan, mits de door jou uitgezochte fiets online te bestellen is. Dit herken je aan het ‘online te bestellen’ label.                
• Wanneer je jouw fiets hebt aangevraagd, controleert KLM nogmaals of je aan de voorwaarden voldoet en of je met het betalen van de maandelijkse leasetermijn niet onder het minimumloon uitkomt. Kom je wel onder het minimumloon uit of voldoe je in de tussentijd niet meer aan de andere voorwaarden? Dan ontvang je hierover een afwijsmail. In het uitklapmenu 'Voorwaarden’ staan de redenen op basis waarvan je kan worden afgewezen. Kom je er toch niet uit? Dan kun je contact opnemen met het HRSSC via hrssc@klm.com.
  • Voldoe je nog steeds aan de voorwaarden maar kom je met de door jou gekozen fiets onder het minimumloon uit? Dan kun je mogelijk wel een andere fiets leasen. Maak daarom gebruik van de speciale calculator van Arval Bike Lease om te kijken op welk leasebedrag je uitkomt. Kijk voor de actuele minimumloonbedragen op de website van de Rijksoverheid.
• Zodra deze laatste check akkoord is, informeert Hellorider jou via de mail dat je fiets besteld wordt. Als bekend is wanneer de fiets klaar is, word je geïnformeerd over het afhaal- of bezorgmoment. Bij ontvangst van de fiets geef je akkoord op de levering en verklaar je akkoord te gaan met de voorwaarden uit de leasefietsregeling.

Je gaat de leasefietsregeling aan voor minimaal 36 maanden, tussentijds opzeggen is niet mogelijk zonder financiële gevolgen. Indien jouw arbeidsovereenkomst om wat voor reden dan ook eindigt gedurende de looptijd van jouw leasefietsovereenkomst, dan ben je een zogenaamde voortijdige beëindigingsvergoeding verschuldigd. De voortijdige beëindigingsvergoeding bedraagt 40% van de resterende leasetermijnen. Deze kosten kan KLM /KLC verrekenen met jouw brutosalaris dan wel met de eindafrekening. Indien jouw brutosalaris dan wel de eindafrekening niet toereikend is zul je het (overgebleven) bedrag van de voortijdige beëindigingsvergoeding aan KLM moeten voldoen.

Een voorbeeld: je treedt uit dienst terwijl je nog 12 maanden van het leasecontract te gaan hebt, 24 maanden zijn al verstreken. Stel dat jouw maandleasebedrag 100 euro bedraagt, dan betekent dit dat je nog 40% van 100 euro moet betalen over de maanden die je nog te gaan hebt in jouw leaseovereenkomst: in dit geval 12 maanden. Wat moet je dan betalen? 12 keer 40 euro, dus totaal 480 euro. Hierop kunnen geen uitzonderingen worden gemaakt.

Let dus ook op als je een tijdelijke arbeidsovereenkomst hebt voor meer dan een jaar. Je kunt dan weliswaar gebruik maken van de leasefietsregeling, maar loopt wel een risico dat je een voortijdige beëindigingsvergoeding verschuldigd bent als jouw arbeidsovereenkomst niet wordt verlengd. 

Als jouw dienstverband eindigt betekent dit – naast de verschuldigde beëindigingsvergoeding -  ook dat je jouw leasefiets moet inleveren, tenzij je gebruik wilt maken van de volgende mogelijkheden:

1. Je kunt het leasefietscontract kosteloos overzetten naar een nieuwe werkgever, mits de nieuwe werkgever daarmee akkoord gaat. Hierdoor ben je geen voortijdige beëindigingsvergoeding verschuldigd. KLM moet dit tijdig aan Arval doorgeven, dus stel beide werkgevers zo snel als mogelijk op de hoogte van jouw wens om de leasefiets mee te nemen. Je bent zelf verantwoordelijk voor de afhandeling hiervan tussen KLM en de nieuwe werkgever. KLM heeft hier geen zelfstandige verantwoordelijkheid in.
2. Je kunt de fiets overkopen van de leasemaatschappij. De leasemaatschappij zal jou daar een aanbod voor doen. De hoogte van dit voorstel is afhankelijk van het moment waarop de leaseovereenkomst eindigt. Het overname-aanbod staat los van de voortijdige beëindigingsvergoeding die je daarnaast ook zult moeten voldoen.