Iedereen die valt onder de grond-cao en in Nederland werkzaam is, heeft recht op vervoersvergoeding en thuiswerkvergoeding. 

Het vervoersbeleid tot en met 31 oktober 2024   

Vervoersvergoeding wordt op basis van het werkelijke aantal opkomsten uitgekeerd. Met ingang van 1 juli 2022 ontvang je een thuiswerkvergoeding voor iedere dag die je vanuit huis werkt. Per november 2023 is de thuiswerkvergoeding  € 2,15 netto per thuiswerkdag. Je opkomsten en thuiswerkdagen moeten worden geregistreerd in MyRoster en je ontvangt de vergoeding hiervoor achteraf. 

Bekijk de informatie en wat je zelf moet doen om je vervoers- of thuiswerkvergoeding te ontvangen in de veelgestelde vragen over vervoersvergoeding (Grond). Of gebruik de knop hieronder om direct naar MyRoster te gaan. 

Het vervoersbeleid vanaf 1 november 2024 

Vanaf 1 november 2024 geldt dat naarmate je duurzamer reist voor jouw woon-werkverkeer je een hogere vervoersvergoeding ontvangt. Daarnaast kun je gratis met het OV reizen (op basis van 2e klasse, dienstreizen binnen Nederland op basis van 1e klasse). De thuiswerkvergoeding is gelijk gebleven en bedraagt € 2,15 netto per thuiswerkdag.  

Om je de juiste vergoeding uit te kunnen betalen is het van belang dat je jouw woon-werkritten, dienstreizen binnen Nederland en jouw thuiswerkdagen in het vervoersregistratiesysteem via MyKLM registreert.  

Bekijk de informatie en wat je zelf moet doen om je vervoers- of thuiswerkvergoeding te ontvangen in de veelgestelde vragen over vervoersvergoeding (Grond).  

Wanneer heb ik recht op vervoersvergoeding of thuiswerkvergoeding? 

In het vervoersregistratiesysteem kun je per dag aangeven of je op een KLM-locatie, thuis of op een andere locatie hebt gewerkt. Per dag is er slechts één keuze mogelijk. Heb je deels thuisgewerkt en deels op kantoor, dan ben je vrij om een keuze te maken. Mocht je het lastig vinden om een keuze te maken dan kun je de keuze laten afhangen van de locatie waar je het grootste deel van die dag hebt gewerkt. Het is niet toegestaan om op één dag zowel een thuiswerkvergoeding te registreren als een woon-werkrit in te voeren. Eventuele registraties kunnen nog tot drie maanden terug worden ingevoerd. De uitbetaling van de vervoers- en thuiswerkvergoeding is altijd achteraf. 

Het kan voorkomen dat je niet op een KLM-locatie of thuis werkt, maar dat je op een meerdaagse dienstreis of cursus bent. In dat geval kun je de andere werklocatie invullen als bestemming in het vervoersregistratiesysteem. Je moet de rit vervolgens aan een budget toewijzen en in dit geval kies je voor “dienstreis”. In het Declaratie beleid KLM vind je informatie over welke kosten je tijdens een dienstreis of cursus mag declareren. 

Hoe hoog is de vervoersvergoeding? 

Per 1 november 2024 is het nieuwe vervoersbeleid van kracht. Vanaf die datum is de vergoeding hoger bij een duurzame vorm van vervoer. De volgende vergoedingen zijn van toepassing: 

Hoe wordt het aantal kilometers bepaald? 

Het aantal kilometers wordt berekend op basis van de door jou ingevoerde route. De routeplanner van het vervoersregistratiesysteem neemt als uitgangspunt de snelste route. De routeplanner wordt ongeveer één keer per kwartaal geactualiseerd. 

Wat is de resterende vervoersvergoeding? 

Volgens fiscale regelgeving mag er maximaal 23 cent (per 1 januari 2024) per kilometer belastingvrij vergoed worden voor jouw woon-werkverkeer, gebaseerd op de gebruikelijke route en tot een maximum van 250 kilometer enkele reis. KLM keert je als grondmedewerker de vergoedingen uit zoals in de cao vastgelegd. De fiscale ruimte varieert per vervoersmiddel dat wordt gebruikt.  

Als er sprake is van resterende vervoersvergoeding, dan kun je brutoloon uitruilen voor nettoloon tot het bedrag dat je nog belastingvrij aan vervoersvergoeding mag hebben op basis van enerzijds de kilometers boven de 50 km enkele reis en anderzijds de fiscale ruimte tot 50 kilometer. Wat deze fiscale ruimte is hangt af van de wijze waarop je naar jouw werkplek reist en dus welke onbelaste vergoeding je ontvangt. Er geldt geen minimum voor het aantal kilometers. Wat deze regeling voor jou betekent, lees je in de brochure 'cafetariaregeling KLM'. Meer informatie over en het aanvragen van resterende vervoersvergoeding vind je op de pagina Cafetariaregeling. 

Hoe zit het met zakelijk gereden kilometers? 

Zakelijk gereden kilometers voor binnenlandse dienstreizen zijn anders dan de kilometers die je rijdt voor je woon-werkverkeer. Ook zakelijk gereden kilometers kun je registreren in het vervoersregistratiesysteem via MyKLM. Je moet deze dan toewijzen aan het budget “dienstreis”, waardoor je de bijbehorende vergoeding van 0,28 eur per km krijgt.

Routes tussen het KLM hoofdkantoor, Schiphol Centrum, Schiphol Oost, Schiphol Noord en Schiphol Rijk mag je niet declareren. Voor deze route kan je op vertoon van een persoonlijke OV chipkaart of met gebruik van de Tranzer app per bus vrij reizen. Hiervoor moet het Jaarabonnement Schiphol (JAS) op de OV-chipkaart geactiveerd worden en moet je je kunnen legitimeren door middel van je KLM-ID. In het Handboek Declaratiecontrole op de site van KLM Accounting Services, vind je de overige voorwaarden.  

Wat is de eigen bijdrage voor een parkeerpas? 

Sinds 1 maart 2022 bestaat er geen eigen bijdrage meer voor de parkeerpas. 

Is je standplaats Schiphol-Centrum en heb je geen parkeerkaart, dan heb je recht op extra vervoersvergoeding. Deze vergoeding bedraagt per 1 juli 2024 € 30,00 per maand en staat apart op je salarisstrook vermeld.  

Ik ben arbeidsongeschikt, heb ik dan recht op een vervoersvergoeding? 

Nee, als je ziek bent maak je geen kosten voor vervoer naar het werk en ontvang je ook geen reiskostenvergoeding. 

Ik re-integreer, heb ik dan recht op een vervoersvergoeding? 

Ja, in bepaalde situaties kun je in aanmerking komen voor aangepaste vervoersvergoeding. Ben je (deels) arbeidsongeschikt maar wel gedeeltelijk aan het werk in eigen of in aangepast werk, dan kun je je ritten registreren in het vervoersregistratiesysteem. 

Ook voor werk op arbeid therapeutische basis bestaat de mogelijkheid dat je in aanmerking komt voor vervoersvergoeding. Hetzelfde geldt voor incidenteel bezoek aan je leidinggevende, bedrijfsarts of re-integratie officer als je volledig arbeidsongeschikt bent en je moet voor deze afspraken naar het werk reizen. Je leidinggevende kan je hierover informeren. 

cao grondpersoneel bijlage 9 
Handboek Declaratiecontrole 

Heb ik recht op vervoersvergoeding?

Iedereen die valt onder de cockpit-cao heeft geen recht op vervoersvergoeding. Je kunt wel gebruik maken van de regeling resterende vervoersvergoeding als je belastingplichtig bent in Nederland en ook kun je in aanmerking komen voor afwijkende vervoersvergoeding. Je dient je aanvraag over volledige maanden in te dienen.

Wat is de resterende vervoersvergoeding?

Volgens fiscale regelgeving mag maximaal 23 cent per kilometer belastingvrij vergoed worden. Iedereen die niet beschikt over 'vervoer vanwege de werkgever' (een leaseauto, groepsvervoer of een andere vorm van vervoer georganiseerd door de werkgever) kan hiervoor in aanmerking komen. Met de resterende vervoersvergoeding kun je een brutoloon uitruilen voor nettoloon tot het bedrag dat je belastingvrij aan vervoersvergoeding mag hebben. Er geldt geen minimum voor het aantal kilometers. Wat deze regeling voor jou betekent, lees je in de brochure 'cafetariaregeling KLM'. Meer informatie over en het aanvragen van resterende vervoersvergoeding vind je op de pagina Cafetariaregeling.

Wat is de eigen bijdrage voor een parkeerpas?

De kosten van een parkeerkaart voor medewerkers op Schiphol-Centrum worden (conform bijlage 9 cao) jaarlijks per 1 juli opnieuw vastgesteld. Voor de periode vanaf 1 juli 2023 bedragen deze kosten 33,50 euro per maand.

Is je standplaats Schiphol-Centrum en heb je geen parkeerkaart, dan heb je recht op extra vervoersvergoeding. Deze vergoeding bedraagt per 1 maart 2023 26,54 euro per maand en staat apart op je salarisstrook vermeld (Extra VVG/geen parkeerpas).

Is je standplaats Schiphol-Centrum en heb je wel een parkeerkaart, dan betaal je een eigen bijdrage. Vanaf 1 juli 2023 betaal je hiervoor 6,96 euro per maand, dit bedrag wordt via de salarisstrook ingehouden.

Ik re-integreer, heb ik dan recht op een vervoersvergoeding?

Ja, als je vervangende werkzaamheden gaat uitvoeren, heb je voor de opkomsten die je werkt recht op afwijkende vervoersvergoeding. Deze vergoeding start vanaf het moment dat je begint met vervangend werk. Je moet hiervoor zelf een aanvraag indienen via de knop 'Aanvragen vervoersvergoeding'. Je krijgt de vergoeding dan een maand later uitbetaald.

Ik heb opkomsten voor de medezeggenschap, heb ik recht op een vervoersvergoeding?

Ja, voor opkomsten door werkzaamheden voor de medezeggenschap heb je recht op afwijkende vervoersvergoeding. Via de knop ‘Aanvragen vervoersvergoeding’ dien je je aanvraag in. Kies in het aanvraagformulier de datum van opkomst. Op het moment dat je de datum aanklikt, opent een vrij invulbaar veld waar de reden voor de opkomst wordt gevraagd. Hier vul je ‘medezeggenschap’ in. De vergoeding ontvang je een maand later.

Hoe hoog is de afwijkende vervoersvergoeding?

Per 1 september 2022 en 1 oktober 2022 zijn de afspraken met betrekking tot de vergoeding gewijzigd en krijg je 19 eurocent per kilometer uitbetaald als vergoeding voor je woon-werkverkeer. Deze krijg je maandelijks uitbetaald. Aan de vergoeding zit wel een maximum: Per 1 september 2022 krijg je maximaal 35 kilometer per enkele reis vergoed en met ingang van 1 oktober 2022 wordt dat maximaal 50 kilometer per enkele reis

Hoe wordt de vergoeding berekend?

De vervoersvergoeding wordt bepaald door het aantal actuele opkomsten per maand met het aantal kilometers (maximaal 50 per 1 oktober 2022) x 2 x € 0,19.

Hoe vraag ik afwijkende vervoersvergoeding aan?

• Dat kan via de knop 'Aanvragen vervoersvergoeding'.
• Voor iedere volledige maand, waarin je opkomsten hebt gehad, moet je een aparte aanvraag indienen. Vul je opkomsten nauwkeurig in, je kunt een maand namelijk maar 1x indienen.
• Afwijkende vervoersvergoeding voor opkomsten gemaakt in een bepaalde maand, kun je per de 1e van de daarop volgende maand (en tot en met het einde van die maand) indienen. Deze opkomsten worden dan de maand daarna uitbetaald. Bijvoorbeeld; je hebt opkomsten in februari, dan kun je deze indienen van 1 tot en met 31 maart. Deze opkomsten worden dan met het salaris van april uitbetaald.
• Je kunt opkomsten van uiterlijk 3 maanden terug indienen. Bijvoorbeeld; je dient een aanvraag in in december, dan kun je opkomsten van september, oktober en november indienen. Eerdere maanden zijn niet mogelijk. Dien dus op tijd je opkomsten in!  
• Vul de leidinggevende in bij wie je als laatst (vervangend) werk hebt gedaan in de betreffende maand.
• Gebruik bij voorkeur een vaste computer met een van de browsers

 Microsoft Edge of  Google Chrome, of gebruik je KLM-iPad.  

• Let op: gebruik geen  Internet Explorer, het digitale aanvraagformulier werkt dan niet!

Na het klikken op de aanvraagknop, krijg je het verzoek om je aan te melden bij Microsoft. Vul dan je persoonlijke KLM-mailadres in (voornaam.achternaam@klm.com) en klik op Volgende of Enter. 

Krijg je de vraag om toestemming te verlenen voor het gebruik van Sharepoint en Office 365? Klik dan op 'Toestaan'. 

Staat je KLM-mailadres er niet bij? Misschien ben je ingelogd met een afdelingsaccount. Kies in dat geval ‘use another account’ en vul alsnog je persoonlijke KLM-mailadres in. 

Vul hier je aanvraag in.

Hoe verloopt het aanvraagproces?

1. Na afronding van je aanvraag ontvang je binnen enkele minuten een aanvraagbevestiging in je KLM-mail. Je aanvraag wordt automatisch toegevoegd aan je personeelsdossier.
2. Je leidinggevende ontvangt een kopie van je aanvraag ter info.
3. Je verzoek gaat naar het HR Shared Service Center ter verwerking.

Meer weten over je digitale aanvraag?

Bekijk dan het overzicht met de meestgestelde vragen. De status van je aanvraag kun je volgen via Track & Trace. 

Meer informatie

Meer informatie over de vervoersvergoeding regeling vind je in de cao voor Vliegers.

Heb ik recht op vervoersvergoeding? 

Iedereen die valt onder de cabine-cao heeft recht op vervoersvergoeding. 

Hoe hoog is de vergoeding? 

Per 1 november 2024 is het nieuwe vervoersbeleid van kracht. Vanaf die datum is de vergoeding hoger bij een duurzame vorm van vervoer. De volgende vergoedingen zijn van toepassing: 

Hoe wordt het aantal kilometers bepaald? 

Het aantal kilometers wordt berekend op basis van de door jou ingevoerde route. De routeplanner van het vervoersregistratiesysteem neemt als uitgangspunt de snelste route. De routeplanner wordt ongeveer 1x per kwartaal geactualiseerd. 

Wat is de resterende vervoersvergoeding? 

Volgens fiscale regelgeving mag er maximaal 23 cent (per 1 januari 2024) per kilometer belastingvrij vergoed worden tot een maximum van 250 kilometer enkele reis. KLM keert je als grondmedewerker de vergoedingen uit zoals in de cao vastgelegd. De fiscale ruimte varieert per vervoersmiddel dat wordt gebruikt. Als er sprake is van resterende vervoersvergoeding, dan kun je brutoloon uitruilen voor nettoloon tot het bedrag dat je nog belastingvrij aan vervoersvergoeding mag hebben op basis van enerzijds de kilometers boven de 50 km enkele reis en anderzijds de fiscale ruimte tot 50 kilometer. Er geldt geen minimum voor het aantal kilometers. Wat deze regeling voor jou betekent, lees je in de brochure 'cafetariaregeling KLM'. Meer informatie over en het aanvragen van resterende vervoersvergoeding vind je op de pagina Cafetariaregeling. 

Hoe zit het met zakelijk gereden kilometers? 

Zakelijk gereden kilometers zijn anders dan de kilometers die je rijdt voor je woon-werkverkeer. Ook zakelijk gereden kilometers kun je registreren in het vervoersregistratiesysteem. Hier geldt wel een andere vergoeding voor. In het Handboek Declaratiecontrole op de site van KLM Accounting Services, vind je hoe je zakelijk gereden kilometers kunt declareren en wat de voorwaarden zijn.  

Wat is de eigen bijdrage voor een parkeerpas? 

Sinds 1 februari 2020 bestaat er geen eigen bijdrage meer voor de parkeerpas. 

Is je standplaats Schiphol-Centrum en heb je geen parkeerkaart, dan heb je recht op extra vervoersvergoeding. Deze vergoeding bedraagt per 1 juli 2024 € 30,00 per maand en staat apart op je salarisstrook vermeld. 

Ik vlieg niet, maar ik heb wel opkomsten, krijg ik vervoersvergoeding? 

Alle ritten die je maakt, zowel als je naar het werk reist om te vliegen als voor andere werkzaamheden, kun je registreren in het vervoersregistratiesysteem via MyKLM.   

Hoe vergoedt KLM vervoersvergoeding of thuiswerkvergoeding aan nevenfunctionarissen? 

Alle registraties voor woon-werk ritten en thuiswerken kunnen worden gedaan in het vervoersregistratiesysteem.  

Krijg ik vervoersvergoeding of thuiswerkvergoeding doorbetaald tijdens vakantie? 

Nee, als je een verlofdag hebt, is er geen sprake van vervoer naar en van het werk of werk vanuit huis en ontvang je geen vervoersvergoeding of thuiswerkvergoeding. 

Krijg ik vervoersvergoeding of thuiswerkvergoeding doorbetaald tijdens ziekte? 

Nee, als je ziekgemeld staat, is er geen sprake van vervoer naar en van het werk of werk vanuit huis en ontvang je geen vervoersvergoeding of thuiswerkvergoeding. 

Hoe hoog is de 'afwijkende vervoersvergoeding'? 

Per geregistreerde rit geldt de reguliere vervoersvergoeding, zoals omschreven in de cao in bijlage 9. Indien je vervangende werkzaamheden verricht is het uitgangspunt dat je afspraken met de bedrijfsarts, MCC en re-integratie officer zo veel mogelijk combineert met de opkomsten voor het vervangende werk. Je krijgt in dat geval al een vergoeding voor deze opkomsten (als je de ritten in het vervoersregistratiesysteem hebt ingevoerd) en komt dan niet meer in aanmerking voor een aparte vergoeding voor deze gesprekken.   

Ontvang ik nog vervoersvergoeding als ik uit dienst ben? 

Als je aansluitend aan je vervangend werk uit dienst gaat, zorg er dan voor dat je uiterlijk op je laatste dag bij KLM je ritten registreert via MyKLM. Als je eenmaal uit dienst bent is registratie niet meer mogelijk. 

Meer informatie 

cao cabinepersoneel 2016 (bijlage 9) 
Handboek Declaratiecontrole 

Heb ik recht op vervoersvergoeding? 

Iedereen die valt onder de KLC cabine-cao heeft recht op vervoersvergoeding. 

Hoe hoog is de vergoeding? 

Per 1 november 2024 is het nieuwe vervoersbeleid van kracht. Vanaf die datum is de vergoeding hoger bij een duurzame vorm van vervoer. De volgende vergoedingen zijn van toepassing: 

Hoe wordt het aantal kilometers bepaald? 

Het aantal kilometers wordt berekend op basis van de door jou ingevoerde route. De routeplanner van het vervoersregistratiesysteem neemt als uitgangspunt de snelste route. De routeplanner wordt ongeveer elk kwartaal geactualiseerd. 

Wat is de resterende vervoersvergoeding? 

Volgens fiscale regelgeving mag er maximaal 23 cent (per 1 januari 2024) per kilometer belastingvrij vergoed worden tot een maximum van 250 kilometer enkele reis. KLM keert je de vergoedingen uit zoals in de cao vastgelegd. De fiscale ruimte varieert per vervoersmiddel dat wordt gebruikt.  

Als er sprake is van resterende vervoersvergoeding, dan kun je brutoloon uitruilen voor nettoloon tot het bedrag dat je nog belastingvrij aan vervoersvergoeding mag hebben op basis van enerzijds de kilometers boven de 50 km enkele reis en anderzijds de fiscale ruimte tot 50 kilometer. Er geldt geen minimum voor het aantal kilometers.  

Wat deze regeling voor jou betekent, lees je in de brochure 'cafetariaregeling KLM'. Meer informatie over en het aanvragen van resterende vervoersvergoeding vind je op de pagina Cafetariaregeling. 

Hoe zit het met zakelijk gereden kilometers? 

Zakelijk gereden kilometers voor binnenlandse dienstreizen zijn anders dan de kilometers die je rijdt voor je woon-werkverkeer. Ook zakelijk gereden kilometers kun je registreren in het vervoersregistratiesysteem via MyKLM. Je moet deze dan toewijzen aan het budget “dienstreis”, waardoor je de bijbehorende vergoeding van 0,28 eur per km krijgt.

Routes tussen het KLM hoofdkantoor, Schiphol Centrum, Schiphol Oost, Schiphol Noord en Schiphol Rijk mag je niet declareren. Voor deze route kan je op vertoon van een persoonlijke OV chipkaart of met gebruik van de Tranzer app per bus vrij reizen. Hiervoor moet het Jaarabonnement Schiphol (JAS) op de OV-chipkaart geactiveerd worden en moet je je kunnen legitimeren door middel van je KLM-ID. In het Handboek Declaratiecontrole op de site van KLM Accounting Services, vind je de overige voorwaarden.  

Wat is de eigen bijdrage voor een parkeerpas? 

Sinds 1 maart 2022 bestaat er geen eigen bijdrage meer voor de parkeerpas. 

Is je standplaats Schiphol-Centrum en heb je geen parkeerkaart, dan heb je recht op extra vervoersvergoeding. Deze vergoeding bedraagt per 1 juli 2023 32,69 euro per maand en staat apart op je salarisstrook vermeld. 

Ik vlieg niet, maar ik heb wel opkomsten, krijg ik vervoersvergoeding? 

Alle ritten die je maakt, zowel als je naar het werk reist om te vliegen als voor andere werkzaamheden, kun je registreren via MyKLM in het vervoersregistratiesysteem. 
Je doet vervangend werk of hebt een afspraak op een KLM-locatie 

Doe je vervangend werk met als reden zwangerschap, ZAT of TGF, dan kom je in aanmerking voor vervoersvergoeding voor het aantal opkomsten tijdens je vervangend werk. Je kunt de gemaakte ritten registreren via MyKLM in het vervoersregistratiesysteem. 
Heb je geen opkomst tijdens je vervangend werk maar verlof, dan vraag je een JV-dag aan. 

Bij een opkomst voor een gesprek met de bedrijfsarts, je Cabin Crew Manager, Re-integratie officer of voor het volgen van een re-integratiemodule, kom je ook in aanmerking voor vervoersvergoeding voor die opkomst, registreer deze ritten via MyKLM in het vervoersregistratiesysteem.  

Hoe hoog is de 'afwijkende vervoersvergoeding'? 

Per geregistreerde rit geldt de reguliere vervoersvergoeding, zoals omschreven in de cao in bijlage 5. Indien je vervangende werkzaamheden verricht is het uitgangspunt dat je afspraken met de bedrijfsarts, MCC en re-integratie officer zoveel mogelijk combineert met de opkomsten voor het vervangende werk. Je krijgt in dat geval al een vergoeding voor deze opkomsten en komt dan niet meer in aanmerking voor een aparte vergoeding voor deze gesprekken. 

Ontvang ik nog vervoersvergoeding als ik uit dienst ben? 

Als je aansluitend aan je vervangend werk uit dienst gaat, zorg er dan voor dat je uiterlijk op je laatste dag bij KLM je ritten registreert via MyKLM. Als je eenmaal uit dienst bent is registratie niet meer mogelijk. 

Met een standplaats in Nederland kom je in aanmerking voor een maandelijkse tegemoetkoming in de kosten van het woon-werkverkeer. In Bijlage 4 van de cao lees je alles over de vergoedingsregeling woon-werkverkeer.

Ik ben stagiair, heb ik dan recht op vervoersvergoeding? 

Over het algemeen heb je als stagiair wettelijk recht op een studentenreisproduct voor op je ov-chipkaart dat je tijdens je stage behoudt. Als je studentenreisproduct niet toereikend is, kun je voor je stage in aanmerking komen voor vervoersvergoeding.  

• Heb je een weekabonnement, dan kun je deze blijven gebruiken en betaalt KLM je voor de weekdagen geen vervoersvergoeding uit. Als je (extra) opkomsten hebt in het weekend heb je voor die dagen wel recht op vervoersvergoeding van KLM. 

• Heb je een weekendabonnement en is je stageperiode langer dan 3 maanden, dan moet je je kaart omzetten naar een weekabonnement. Eventuele kosten voor deze omzetting komen voor rekening van KLM. KLM betaalt je dan voor de weekdagen geen vervoersvergoeding uit, maar als je (extra) opkomsten hebt in het weekend of een opkomst hebt die buiten de reismogelijkheden van openbaar vervoer ligt, heb je daar voor die dagen wel recht op vervoersvergoeding.  Als je met het OV reist dan kun je hiervoor een NS-Business Card van KLM voor aanvragen. Als je met de auto of fiets komt, dan moet je je rit registreren op MyKLM in het vervoersregistratiesysteem om een vergoeding te ontvangen. 
  Bij DUO mag je tussen 1 mei en 25 augustus je abonnement niet omzetten. Voor deze periode kun je voor je opkomsten KLM-vervoersvergoeding aanvragen via het vervoersregistratiesysteem, dan wel je KLM NS-Business Card gebruiken. Zet je eigen ov chip-kaart dan wel om vanaf 26 augustus. 

• Is je stage korter dan 3 maanden en je hebt een weekendabonnement, dan hoef je je abonnement niet om te zetten. Je hebt dan recht op de KLM-vervoersvergoeding voor de dagen dat je op je stageplek bent. Je ontvangt deze vergoeding door je ritten te registreren op MyKLM in het vervoersregistratiesysteem, danwel een declaratie in te dienen in het vervoersregistratiesysteem voor ritten gemaakt met het OV. 

Wanneer heb ik als stagiair recht op vervoersvergoeding? 

Voor stagiairs die werken in dagdiensten 

Je hebt recht op een vervoersvergoeding indien je voldoet aan de volgende twee voorwaarden: 

• Je hebt een daadwerkelijke opkomst naar de standplaats waar je werkt. 

• Je hebt geen recht op studentenreisproduct voor op je ov-chipkaart, dit kun je aantonen door een afschrift van DUO*. 

Voor stagiairs die werken in wisseldiensten 

Je hebt recht op een vervoersvergoeding indien je voldoet aan de volgende twee voorwaarden: 

• Je hebt een daadwerkelijke opkomst naar de standplaats waar je werkt. 

• Je hebt geen recht op studentenreisproduct voor op je ov-chipkaart, dit kan je aantonen door een afschrift van DUO*. 

Je werkt in wisseldienst en je hebt wel een studentenreisproduct 

In sommige uitzonderingssituatie heb je toch wel recht op vervoersvergoeding als je een studentenreisproduct hebt: 

• Je studentenreisproduct voor op je ov-chipkaart is niet geldig omdat je buiten de doordeweekse dagen een actuele opkomst hebt. 

• Je hebt een daadwerkelijke opkomst die buiten de reismogelijkheden van openbaar vervoer ligt.  

* Tijdens het registreren hoef je geen afschrift van DUO toe te voegen, uiteraard ben je wèl in het bezit hiervan. Zo nu en dan checken wij dit en verwachten dat je het afschrift binnen twee weken aan ons kunt overhandigen. Als je dit afschrift van DUO niet kunt overhandigen en/of verkeerde gegevens in het vervoersregistratiesysteem hebt opgevoerd, kan dit leiden tot sancties of maatregelen zoals een waarschuwing of zelfs beëindiging van de stage. 

Wat als ik geen gebruik kan maken van een studentenreisproduct? 

Bijvoorbeeld in de zomerperiode van 16 juli 04.00 uur tot en met 16 augustus 04.00 uur geldt het studentenreisproduct niet. Reis je in deze periode naar je stageplek, of een andere periode wanneer het studentenreisproduct niet geldt, dan kun je je opkomsten, zoals hierboven vermeld, registreren via het vervoersregistratiesysteem en zal KLM je vervoersvergoeding uitbetalen. 

Hoe hoog is de vervoersvergoeding? 

Moet ik iets doen om vervoervergoeding te ontvangen? 

Als je recht hebt op vervoersvergoeding (zie hierboven in welke gevallen dat is), dan kun je je woon-werk ritten met fiets of auto registreren in het vervoersregistratieysteem op MyKLM. De kosten voor het OV van de woon-werk ritten kun je declareren in het vervoersregistratiesysteem op MyKLM of je kunt gebruik maken van de NS-Business Card, als je daarvoor in aanmerking komt. 

Ik ben stagiair, heb ik dan recht op thuiswerkvergoeding? 

Nee, de thuiswerkvergoeding is uitsluitend voor KLM-medewerkers die vallen onder de Grond cao.